Gestão contábil estratégica para quem quer escalar com segurança no e-commerce.

Se você é MEI, não há necessidade de ter um contador. Mas para empresas do Simples Nacional é obrigatória a contratação de um profissional contábil para cumprir obrigações como DAS, folha de pagamento e balanço — atividades que somente um contador com registro ativo no CRC pode realizar. Além de garantir o cumprimento da lei, o contador é responsável por todos os impostos no período em que realizou as apurações.

Diferente de serviços e do comércio físico, o e-commerce tem particularidades que exigem mais conhecimento. A mercadoria não é vendida só no estado da empresa, mas para todo o país — cada um com legislação e benefícios próprios. Sabemos que a passagem pelo Simples Nacional costuma ser curta para quem busca o desempenho de grandes varejistas. Desde a entrada na Aplix Contábil, preparamos e monitoramos o momento ideal para a migração ao Regime Normal, buscando soluções para que você tenha mais tempo para focar nas vendas.

Com a tecnologia disponível hoje, realizamos a abertura da sua empresa à distância. Fazemos o estudo de viabilidade do local e, se necessário, temos escritórios em vários estados para que você emita notas fiscais e aproveite as logísticas dos marketplaces e incentivos fiscais estaduais — sem precisar se mudar. Todos os documentos são enviados até você: basta assinar via certificado digital, reconhecer firma em cartório e nos enviar digitalizado.

Se você já vende em marketplaces, sabe como o preenchimento correto evita recolher tributos errados. A Aplix Contábil realiza o tratamento de tributação de cada NCM em cada estado, aplicando o não recolhimento de impostos monofásicos e com ST, para que você pague apenas o valor correto. Consideramos regras para mercadorias importadas e nacionais — e quando um estado cria um benefício fiscal em um NCM, sua empresa aproveita automaticamente a cada venda. Como o serviço é feito por NCM e por estado, é contratado à parte.

Os custos iniciais incluem DARE e DARF, taxas da Junta Comercial, Certificado Digital e taxas municipais que variam conforme a atividade e a localização. Dependendo do segmento, pode haver despesas com Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, cartório e conselhos profissionais. Fique tranquilo: a Aplix Contábil sempre busca os valores corretos a serem pagos.

Na Aplix Contábil a folha de pagamento custa R$ 50,00 por funcionário. O mesmo valor vale para o pró-labore de cada sócio, caso não tenha o benefício no plano contratado. Nos planos superiores, o pró-labore é gratuito para até 2 sócios.

O Certificado Digital A1 é essencial para quem atua no e-commerce: permite assinar documentos e fazer transações online. Sem ele, não é possível emitir a NF-e no momento da venda, o que pode gerar prejuízo no faturamento e penalidades aplicadas pelo marketplace.

Conforme o faturamento aumenta, cresce a necessidade de uma contabilidade mais presente no seu dia a dia — para orientar e tirar dúvidas sobre NCM, emissão de nota fiscal, CFOP e mais. Buscamos garantir um valor justo e, ao mesmo tempo, um trabalho de qualidade comprometido com o crescimento da sua empresa.

Muitas empresas no Simples Nacional pagam mais impostos do que deveriam por falta de acompanhamento no recolhimento correto. Além disso, o Simples tem limite de receita anual — e quem atua no e-commerce costuma atingir o teto rápido, sendo obrigado a migrar para Lucro Real ou Lucro Presumido. Nossos assessores acompanham o seu faturamento para recomendar, no momento certo, a mudança de regime — permitindo crescer com carga tributária mais eficiente e aproveitar benefícios exclusivos do Regime Normal.